为深入探讨学校书院制建设实施途径，明确书院教育理念，完善书院内部管理以及确保制度落实到位，9月18日，明德书院在高州校区丹青园召开教育管理工作研讨会。学生工作部部长苏文胜、副部长李德伟、团委副书记赖荣泽、军事化管理督查连指导员陈文聪及书院辅导员、班主任参加会议。会议由书院院长陈世红主持。
首先，赖荣泽副书记对《五年一贯制学生“2+3”军事化管理实施办法》进行了解读，他从教学管理、教育管理，院长、辅导员、班主任的职责等方面进行了详细解析。同时，与会人员就军事化管理、宿舍安全、宿舍内务、文化建设、手机管理、外宿生管理、文体活动的开展等方面进行了深入讨论。
接着，李德伟副部长就奖助贷工作进行了布置。
最后，苏文胜部长作总结讲话。他指出，推行书院制改革是落实立德树人根本任务的重要抓手，是深化“三全育人”改革的有力措施，对学校强化内涵建设、深化综合改革具有关键作用。并强调，要加快转变思想观念，凝聚共识，形成合力，明确任务目标，细化工作措施，强化协调对接；要统筹书院与学院育人功能，彰显书院育人特色，积极搭建课堂教育和养成教育相融合的育人新机制，以更大力度、更实举措加快推动我校书院制育人工作。