关于做好我校2014级新生学生证发放工作的通知
各系：
按照广东石油化工学院学生处《关于做好我校2014级新生学生证发放工作的通知》要求，为了做好我校2014级新生学生证发放、乘车优惠卡认购工作，现将有关事项通知如下：
一、办理时间：9月25日― 10月15日
二、办理对象：我校2014级在校学生
三、办理流程
1、各系到学生科领取《广东石油化工学院学生证发放登记表》回去让新生填写，并核对表上的个人资料，交由系统一录入电子版，打印出来后再次让新生核对，确认无误后，系统一到学生科领取学生证，并发放到各个班。
2、各班领到学生证后，安排写字工整的同学统一严格按照《2014级学生证填写样本》和已填写核对好的《广东石油化工学院学生证发放登记表》的资料抄写，注意“院（系）”、“专业”和“班级”栏要填写全称。抄写好后，让同学自己检查新学生证是否有填写错误，查证无误后，在学生证上贴上未用过的一寸照片，然后按购买火车票优惠卡和不购买火车票优惠卡的同学分开两部分收齐学生证交回所在的系。
3、若需乘坐火车的同学还应在“学生假期购买火车票减价优待证”页面填写上学校所在地、家庭所在地和乘车区间。各班统计好购买火车票优惠卡的总人数报给系办，由系办汇总后于9月27日前将所需购火车票优惠卡数量上报学生科。新生第一次办理学生证和火车票优惠卡的费用由学校支付，补办更换学生证和火车票优惠卡的费用由学生自负。
4、各系要严格审查各班交来的学生证（凡是不符合要求的都需要更换重新填写），汇总后于10月15日前交学生科，《广东石油化工学院学生证发放登记表》的电子版同时发送到学生科邮箱：xsk662@163.com。待到学院本部盖完章后（在照片上盖钢印和在乘车区间处盖广东石油化工学院的红色印章），再返还给各系。
四、注意事项
1、乘车区间必须是从高州（或茂名）至家庭所在地（必须与学生本人身份证的地址一致），如果家庭所在地没有火车站的，不可以选择其他地方。各系应严格检查学生证的地址和学生的生源地是否相符。若查出乘车区间与家庭所在地不相同的，后果自负。有优惠卡的同学能在假期期间乘坐火车享受优惠。
2、学生证上面不得有任何的涂改，如果填写错误，则需更换新的学生证。日常保管学生证应避免将学生证与手机等物品放在一起，防止火车优惠卡消磁不能使用。学生证是学生身份的重要证明，请妥善保管，切勿丢失。
3、在学生证办理过程中如出现问题，请与学生科联系。
附件一：
2014级学生证填写样本.doc
附件二：广东石油化工学院学生证发放登记表
学生科
2014年9月24日