关于做好我校2013级新生学生证发放工作的通知
各系：
按照广东石油化工学院学生处的通知要求，为了做好我校2013级新生学生证发放、乘车优惠卡认购工作，现将有关事项通知如下：
一、办理时间：9月16日― 9月27日
二、办理对象：我校2013级在校学生
三、办理流程
1、各系确定新生的人数后，尽快到学生科领取学生证，并发放到各个班级；
2、各班级领到学生证后要安排写字工整的同学统一严格按照《2013级学生证填写样本》（见附件1）填写，注意“院（系）”、“专业”和“班级”要填写全称，并在学生证上贴上一寸照片；
3、各学生证上面的学号等到教务处最终确定学号以后再填写。
4、若需乘坐火车的同学还应在学生假期购买火车票减价优待证页面填写上学校所在地、家庭所在地和乘车区间。各班统计好购买火车票优惠卡的总人数报给系办，由系办汇总后于9月18日前将所需购火车票优惠卡数量上报学生科。新生第一次购买优惠卡的费用由学校支付。补办优惠卡的费用由学生自负。
5、各班级应让同学自己检查新学生证是否有填写错误，查证无误后交回所在的系，由系统一交到学生科。各系按班别并按购买火车票优惠卡和不购买火车票优惠卡的同学分开收齐各班的学生证与《学生证发放登记表》（见附件2）（电子版），汇总后于9月27日前交学生科，电子版发送到学生科邮箱：xsk662@163.com。待到学院本部盖完章后，再返还给各系。
四、注意事项
1、乘车区间必须是从高州（或茂名）至家庭所在地（以学生身份证的地址为准），如果家庭所在地没有火车站的，不可以选择其他地方。各系应严格检查学生证的地址和学生的生源地是否相符。若查出乘车区间与家庭所在地不相同的，后果自负。有优惠卡的同学能在假期期间乘坐火车享受优惠。
2、学生证上面不得有任何的涂改，如果填写错误，则需更换新的学生证。日常保管学生证应避免将学生证与手机等物品放在一起，防止火车优惠卡消磁不能使用。学生证是学生身份的重要证明，请妥善保管，切勿丢失。
3、在学生证办理过程中如出现问题，请与学生科联系。
学生科
二0一二年 九月十五日
附件一：
2013级学生证填写样本.doc