关于做好2011级新生学生证发放工作的通知
各系：
为做好2011级新生学生证的发放工作，按照学院本部的通知要求，现将我校2011级新生学生证发放、乘火车优惠卡认购工作的有关事项通知如下：
一、办理时间
9月15日至9月25日
二、办理对象
本校全日制专科在校生。
三、办理流程
1、各系确定人数后，到学生科领取学生证，并发放到各个班级；
2、各班级领到学生证后要安排写字工整的同学统一严格按照2011级学生证填写样本（见附件1）填写，注意院（系）和专业要填写全称，并在学生证上贴上一寸照片；
3、若需乘坐火车的同学还应在学生假期购买火车票减价优待证页面填写上学校所在地、家庭所在地和乘车区间。火车优惠卡成本费是每张7元。各系统计好购买火车票优惠卡的总数量后，在 9月22日前将购火车票优惠卡数量和购火车票优惠卡的钱交到学生科；
4、各班级应让同学自己检查新学生证是否有填写错误，查证无误后交回所在的系，由系统一交到学生科。各系按班别并按购买火车票优惠卡和不购买火车票优惠卡的同学分开收齐各班的学生证与《学生证发放登记表》（见附件2）（电子版），汇总后于9月25日前交学生科，电子版发送到学生科邮箱：xsk662@163.com。待到学院本部盖完章后，再返还给各系。
四、注意事项
1、乘车区间必须是从茂名至家庭所在地，如果家庭所在地没有火车站的，不可以选择其他地方。若查出乘车区间与家庭所在地不相同的，后果自负。有优惠卡的同学能在假期期间乘坐火车享受优惠。
2、避免将学生证与手机等物品放在一起，防止火车优惠卡消磁不能使用。学生证是学生身份的重要证明，请妥善保管，切勿丢失。
3、在学生证办理过程中如出现问题，请与学生科联系。
学生科
二0一一年 九月十三日
附件一：
2011级学生证填写样本.doc